Із серпня 2026 року для фізичних осіб — підприємців справді змінюється порядок подання об’єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ. ФОПи знову подаватимуть Податковий розрахунок щокварталу, але з окремою розбивкою показників за кожен місяць кварталу. Про це повідомляє InfoOnline.
Водночас поширена інформація про запровадження з 14 серпня спеціальних лімітів на перекази у розмірі 600 тисяч гривень для першої групи та 3 мільйонів гривень для другої і третьої груп офіційно не підтверджується. Так само немає загальної норми, яка автоматично обмежувала б кількість банківських рахунків ФОП до трьох.
Розбираємося, які зміни справді починають діяти, кому потрібно подати звіт до 10 серпня та чому банк може попросити документи про походження коштів.
Що змінюється для ФОП із 1 серпня 2026 року
Головна підтверджена зміна стосується Податкового розрахунку сум доходу, виплаченого фізичним особам, утриманого ПДФО і військового збору, а також нарахованого ЄСВ.
Нові форми набрали чинності 17 липня 2026 року, а застосовувати їх починають із 1 серпня.
Для ФОПів та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, запроваджується квартальний Податковий розрахунок із розбивкою показників за кожен місяць кварталу.
Тобто підприємець подає один звіт за квартал, але всередині документа окремо показує дані за перший, другий і третій місяці звітного періоду.
Кого стосується квартальна звітність
Зміна стосується не всіх ФОПів без винятку.
Податковий розрахунок подають підприємці, які у звітному періоді:
- нараховували або виплачували доходи працівникам;
- платили винагороду фізичним особам за цивільно-правовими договорами;
- здійснювали інші виплати, щодо яких виконують функції податкового агента;
- нараховували ЄСВ за застрахованих осіб.
Якщо ФОП не має працівників, не укладає договорів із фізичними особами та не нараховує їм доходів, сам факт реєстрації підприємцем не створює обов’язку подавати цей Податковий розрахунок.
ДПС окремо зазначає: документ подається лише тоді, коли у відповідному періоді фізичним особам нараховували або виплачували доходи.
Що потрібно подати до 10 серпня
До 10 серпня 2026 року потрібно відзвітувати за другий квартал — квітень, травень і червень 2026 року.
При цьому повторно подавати вже прийняту звітність не потрібно.
Правила перехідного періоду такі:
- якщо ФОП уже подав місячні розрахунки за квітень, травень і червень, квартальний звіт за ці самі місяці повторно не подається;
- якщо звітність подана лише за частину місяців, у квартальному розрахунку потрібно відобразити місяці, за які дані ще не подавалися;
- якщо за другий квартал звітність не подавалася взагалі, потрібно подати новий квартальний розрахунок.
Такий порядок офіційно роз’яснила Державна податкова служба.
Чи всі податки ФОП тепер потрібно звітувати щокварталу
Ні. Йдеться про конкретний об’єднаний Податковий розрахунок, пов’язаний із виплатами фізичним особам, ПДФО, військовим збором і ЄСВ.
Це не означає, що для всіх підприємців одночасно змінюються строки подання декларації платника єдиного податку.
Періодичність декларації залежить від групи та системи оподаткування:
- ФОП першої та другої груп за загальним правилом подають декларацію платника єдиного податку за рік;
- ФОП третьої групи звітують за квартальні періоди;
- підприємці на загальній системі мають окремі правила;
- платники ПДВ подають звітність за правилами, встановленими для ПДВ.
Тому нову квартальну форму не слід плутати з основною декларацією ФОП щодо власного підприємницького доходу.
Чи вводять із 14 серпня ліміти 600 тисяч і 3 мільйони гривень
Офіційного підтвердження запровадження саме таких лімітів на перекази ФОП немає.
На сайтах Національного банку, ДПС і в офіційних нормативних актах не оприлюднено правила, за яким із 14 серпня:
- ФОП першої групи могли б переказувати лише 600 тисяч гривень;
- ФОП другої та третьої груп — лише 3 мільйони гривень;
- перевищення цих сум автоматично блокувало б операції.
Ці цифри не відповідають і чинним річним лімітам доходу для перебування на спрощеній системі.
У 2026 році граничні обсяги доходу становлять:
| Група ФОП | Річний ліміт доходу |
|---|---|
| Перша група | 1 444 049 грн |
| Друга група | 7 211 598 грн |
| Третя група | 10 091 049 грн |
Це саме податкові ліміти річного доходу, а не обмеження на один банківський переказ або загальну суму руху коштів через рахунок.
Чим дохід ФОП відрізняється від обороту за банківським рахунком
Не кожне надходження або списання з підприємницького рахунку автоматично є доходом для цілей єдиного податку.
Наприклад, рух коштів може включати:
- переказ між власними рахунками;
- повернення помилково перерахованих коштів;
- повернення товару покупцеві;
- отримання кредиту;
- повернення позики;
- сплату податків;
- переказ особистих коштів після сплати податків;
- оплату постачальникам.
Водночас банк оцінює не лише податковий дохід, а всю фінансову поведінку клієнта. Тому великий або нетиповий оборот може стати підставою для додаткового запиту навіть тоді, коли ФОП не перевищив річний ліміт своєї групи.
Чи можуть банки контролювати операції ФОП
Так. Банки зобов’язані проводити фінансовий моніторинг і застосовувати ризик-орієнтований підхід.
Фінансова установа може звернути увагу на:
- різке збільшення оборотів;
- операції, які не відповідають заявленому виду діяльності;
- численні перекази між рахунками фізичних осіб;
- регулярне отримання коштів на особисті картки замість рахунку ФОП;
- надходження без зрозумілого призначення платежу;
- зняття значних сум готівки одразу після зарахування;
- дроблення великих платежів на багато менших;
- операції з контрагентами, які мають ознаки ризиковості.
Банки можуть просити договори, рахунки, акти, накладні, податкові декларації та інші документи, які пояснюють економічний зміст операцій.
Які ліміти на перекази справді застосовували банки
Банки, які приєдналися до меморандуму про прозорість платіжного ринку, погодилися застосовувати ризик-орієнтовані обмеження до клієнтів без документально підтверджених доходів.
Для клієнтів із високим рівнем ризику передбачався ліміт до 50 тисяч гривень на місяць, а для клієнтів із низьким або середнім ризиком — до 100 тисяч гривень на місяць після 1 червня 2025 року.
Водночас для клієнтів із підтвердженими доходами банки не повинні автоматично застосовувати такі стандартні обмеження: операції можуть проводитися в межах документально підтверджених сум.
Окремий тимчасовий ліміт НБУ у 150 тисяч гривень на карткові перекази фізичних осіб завершив дію 1 квітня 2025 року і не був продовжений.
Ці правила не підтверджують інформацію про нові межі у 600 тисяч і 3 мільйони гривень із 14 серпня 2026 року.
Чи можуть ФОП обмежити кількість рахунків до трьох
Загального законодавчого правила, яке дозволяло б ФОП мати не більше трьох рахунків, немає.
Підприємець може відкривати рахунки у різних банках відповідно до договорів обслуговування та внутрішніх правил фінансових установ.
Проте велика кількість рахунків у поєднанні з нетиповими операціями може впливати на оцінку ризику клієнта. Банк має право:
- попросити пояснити призначення рахунків;
- запросити документи про джерела коштів;
- уточнити характер діяльності;
- установити індивідуальні операційні ліміти;
- тимчасово призупинити окрему операцію;
- відмовитися від ділових відносин у передбачених законом випадках.
Це не тотожне автоматичній забороні мати більше трьох рахунків.
Які документи може попросити банк
Щоб підтвердити походження коштів та характер діяльності, ФОПу варто зберігати:
- договори з клієнтами й постачальниками;
- рахунки на оплату;
- акти виконаних робіт;
- товарні накладні;
- чеки та документи РРО або ПРРО;
- митні документи;
- податкові декларації;
- виписки з інших власних рахунків;
- документи щодо кредиту або позики;
- листування, технічні завдання та інші докази реальності послуг.
Документи мають відповідати операції за сумою, датою, контрагентом і призначенням платежу.
Як правильно приймати оплату
Підприємцю бажано приймати оплату за товари та послуги на рахунок, відкритий саме для ведення підприємницької діяльності.
У призначенні платежу варто зазначати:
- назву товару або послуги;
- номер і дату договору;
- номер рахунку або акта;
- період, за який здійснюється оплата.
Формулювання на кшталт «переказ», «поповнення» або порожнє поле ускладнюють підтвердження економічного змісту операції.
Особисту картку фізичної особи не слід систематично використовувати для отримання підприємницької виручки.
Що буде за перевищення річного ліміту доходу
Для частини доходу, яка перевищує граничний обсяг, до ФОП першої–третьої груп може застосовуватися підвищена ставка єдиного податку у розмірі 15%.
Також підприємець повинен перейти:
- із першої групи — на другу або третю;
- із другої — на третю;
- із третьої — на загальну систему, якщо перевищено максимальний ліміт.
ДПС зазначає, що перевищення ліміту є підставою для зміни групи або втрати права на спрощену систему.
Які податки сплачують ФОП у 2026 році
Для першої та другої груп розмір єдиного податку залежить від рішень місцевих рад, але не може перевищувати встановлені максимальні ставки.
У 2026 році максимальні місячні суми становлять:
- для першої групи — до 332,80 грн єдиного податку;
- для другої групи — до 1 729,40 грн;
- військовий збір для першої, другої та четвертої груп — 864,70 грн на місяць.
Військовий збір для цих груп потрібно сплачувати щомісячно не пізніше 20 числа поточного місяця.
Для третьої групи податки розраховують у відсотках від доходу відповідно до обраної ставки та статусу платника ПДВ.
Що зробити ФОПу до 10 серпня
Перед граничною датою варто:
- Перевірити, чи нараховувалися або виплачувалися доходи фізичним особам у квітні–червні.
- Переглянути квитанції про прийняття місячних розрахунків.
- Визначити, за які місяці звітність уже подана.
- Не дублювати дані, які податкова вже прийняла.
- Подати квартальний розрахунок за місяці, яких бракує.
- Перевірити правильність ПДФО, військового збору та ЄСВ.
- Зберегти першу і другу квитанції про прийняття звіту.
За складної ситуації краще звернутися до бухгалтера або отримати індивідуальну податкову консультацію.
Як підготуватися до посиленого банківського контролю
ФОПу варто регулярно звіряти банківський оборот із бухгалтерським і податковим обліком.
Практичний чекліст:
- використовуйте окремий підприємницький рахунок;
- не приймайте бізнес-оплати на особисту картку;
- правильно заповнюйте призначення платежів;
- зберігайте первинні документи;
- не дробіть платежі без економічної причини;
- повідомляйте банк про істотну зміну виду або масштабу діяльності;
- заздалегідь готуйте підтвердження великих надходжень;
- не проводьте через рахунок чужі кошти.
Якщо банк установив надто низький ліміт, клієнт може звернутися із заявою про його перегляд і надати документи про підтверджені доходи.
Головне про зміни для ФОП із серпня
Із 1 серпня ФОПи переходять на квартальне подання об’єднаного Податкового розрахунку з помісячною розбивкою.
До 10 серпня потрібно завершити звітування за другий квартал 2026 року. Якщо всі три місячні розрахунки вже подані та прийняті, повторно подавати квартальну форму не потрібно.
Інформація про нові ліміти на перекази у 600 тисяч і 3 мільйони гривень із 14 серпня та автоматичне обмеження кількості рахунків до трьох не підтверджується офіційними джерелами.
Банки водночас продовжують фінансовий моніторинг і можуть вимагати документи, якщо операції не відповідають заявленій діяльності або підтвердженим доходам.
FAQ
Яка головна зміна для ФОП із 1 серпня 2026 року?
ФОПи та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, подають об’єднаний Податковий розрахунок щокварталу з розбивкою за кожен місяць кварталу.
Кому потрібно подати звіт до 10 серпня?
ФОПам, які у другому кварталі нараховували або виплачували доходи фізичним особам і ще не подали всю необхідну звітність за квітень, травень та червень.
Чи потрібно повторно подавати звіт, якщо місячні форми вже прийняті?
Ні. Якщо звітність подана за всі місяці кварталу, дублювати її не потрібно.
Чи діятиме з 14 серпня ліміт 600 тисяч гривень для першої групи?
Офіційного підтвердження такого обмеження немає.
Чи встановлено ліміт 3 мільйони гривень для другої та третьої груп?
Ні, така сума не відповідає офіційним річним лімітам доходу та не підтверджена як нове обмеження банківських переказів.
Чи може ФОП мати більше трьох рахунків?
Так. Загальної заборони мати більше трьох рахунків немає. Проте банк може попросити пояснення щодо їх використання та походження коштів.
Чи може банк заблокувати операцію?
Банк може зупинити або додатково перевірити операцію відповідно до вимог фінансового моніторингу. ФОПу можуть запропонувати надати договори, акти, декларації та інші підтвердження.
Читайте також Надбавки до пенсій у серпні: хто отримає до 570 гривень без заяви, Що зміниться для українців із 1 серпня 2026 року: виплати, мобілізація, вступ і нові правила.
