Із 1 серпня 2026 року в Україні починають застосовувати оновлені форми Податкового розрахунку сум доходу, виплаченого фізичним особам, утриманого ПДФО, військового збору та нарахованого ЄСВ. Про це пише InfoOnline.
Зміни стосуються насамперед роботодавців і податкових агентів, які виплачують доходи працівникам, підрядникам або іншим фізичним особам. Для юридичних осіб зберігається місячна звітність, а ФОП і особи, які провадять незалежну професійну діяльність, переходять на квартальне подання з розбивкою показників за кожен місяць кварталу.
Що саме змінюється з 1 серпня
Міністерство фінансів затвердило нові форми Податкового розрахунку та оновило порядок їх заповнення і подання. Відповідні зміни внесено наказами Мінфіну від 7 травня 2026 року №243 та від 26 травня 2026 року №284. Документи набрали чинності 17 липня 2026 року, а практичне застосування нових форм починається з 1 серпня.
Податковий розрахунок об’єднує інформацію про:
- доходи, нараховані або виплачені фізичним особам;
- утриманий податок на доходи фізичних осіб;
- утриманий військовий збір;
- нарахований єдиний соціальний внесок;
- працівників та інших отримувачів доходів.
Йдеться не про новий податок, а про зміну формату та періодичності подання звітності для окремих категорій платників.
Кого стосуються нові форми
Зміни охоплюють дві основні групи податкових агентів.
Юридичні особи та інші податкові агенти
Підприємства, установи, організації та інші податкові агенти, крім ФОП і незалежних професіоналів, продовжують звітувати щомісяця.
Нову форму вони вперше застосовуватимуть за липень 2026 року. Подати розрахунок за цей місяць потрібно у серпні в межах установленого місячного строку. ДПС окремо роз’яснила, що граничний строк подання нової форми за липень припадає на 20 серпня 2026 року.
ФОП і незалежні професіонали
Фізичні особи — підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність і мають статус податкового агента, переходять із місячного на квартальне подання розрахунку.
Квартальна форма міститиме окремі показники за кожен місяць кварталу. Це означає, що інформація за три місяці подаватиметься одним розрахунком, але не загальною сумою, а з помісячною деталізацією.
Чи стосується це всіх ФОП
Ні. Податковий розрахунок подають лише ті ФОП, які в конкретному звітному періоді нараховували або виплачували доходи фізичним особам.
Наприклад, обов’язок може виникнути, якщо підприємець:
- має найманих працівників;
- виплачує зарплату;
- оплачує роботи або послуги фізичній особі;
- виплачує доходи за цивільно-правовими договорами;
- здійснює інші виплати, щодо яких виступає податковим агентом.
Коли ФОП не нараховував і не виплачував фізичним особам жодних доходів, подавати порожній Податковий розрахунок не потрібно.
Що робити зі звітністю за другий квартал 2026 року
Особливі правила діють для перехідного періоду за квітень, травень і червень.
До початку застосування квартальної форми ФОП і незалежні професіонали могли подавати розрахунки за чинною місячною формою. ДПС продовжує приймати та опрацьовувати такі звіти за місяці другого кварталу.
Податковий розрахунок за ІІ квартал 2026 року потрібно подати не пізніше 10 серпня.
При цьому дублювати вже подані відомості не потрібно.
Якщо звіти подані за всі три місяці
Коли ФОП уже подав місячні розрахунки за квітень, травень і червень, повторний квартальний розрахунок за ці самі періоди подавати не потрібно.
Якщо звіти подані не за всі місяці
Якщо місячну звітність подали лише за один або два місяці кварталу, у квартальному розрахунку потрібно відобразити інформацію лише за місяці, за які звіт ще не подавався.
Наприклад, якщо підприємець уже прозвітував за квітень і травень, але не подав розрахунок за червень, у квартальній формі потрібно показати лише червневі дані.
Чи потрібно ФОП подавати місячний звіт за липень
У роз’ясненнях ДПС зазначено, що через дату набрання чинності новою формою ФОП та незалежні професіонали за січень–липень 2026 року використовують місячну форму. Перехід на квартальний формат починається з 1 серпня.
Отже, за липень таким податковим агентам ще потрібно врахувати правила місячної звітності, а показники починаючи із серпня включатимуться до квартального розрахунку з помісячною розбивкою.
Через складність перехідного періоду перед надсиланням звіту варто перевірити актуальний ідентифікатор форми в Електронному кабінеті або бухгалтерській програмі.
Що залишається без змін
Незважаючи на нові бланки, базова логіка звітування зберігається.
Податкові агенти, як і раніше, повинні зазначати:
- персональні дані отримувача доходу;
- суму нарахованого доходу;
- суму фактично виплаченого доходу;
- утриманий ПДФО;
- військовий збір;
- базу нарахування ЄСВ;
- суму єдиного внеску;
- ознаку доходу;
- інформацію про прийняття, переведення або звільнення працівника, коли це передбачено формою.
Розрахунок подається лише за наявності нарахування або виплати доходу фізичним особам у відповідному періоді.
Які строки потрібно запам’ятати
| Категорія платника | Звітний період | Важлива дата |
|---|---|---|
| Юридичні особи та інші податкові агенти | липень 2026 року | до 20 серпня 2026 року |
| ФОП і незалежні професіонали | ІІ квартал 2026 року | до 10 серпня 2026 року |
| ФОП і незалежні професіонали | починаючи із серпня | квартальна форма з розбивкою за місяцями |
Для підприємств нова місячна форма застосовується вже до липневого звіту. Для ФОП головною зміною стає перехід до квартального формату.
Що перевірити бухгалтеру до подання звіту
Перед формуванням розрахунку варто переконатися, що бухгалтерська програма або онлайн-сервіс уже оновили форми.
Необхідно перевірити:
- Чи обрано актуальний електронний бланк.
- Чи правильно визначена категорія податкового агента.
- Чи не продубльовані дані, подані раніше.
- Чи заповнена інформація окремо за кожен місяць кварталу.
- Чи збігаються суми ПДФО, військового збору й ЄСВ із бухгалтерськими регістрами.
- Чи правильно зазначені ознаки доходів.
- Чи враховані прийняття та звільнення працівників.
- Чи отримані перша та друга квитанції після надсилання.
Актуальні електронні форми публікуються в реєстрі ДПС та доступні в Електронному кабінеті платника.
Перша і друга квитанції: чому вони важливі
Після надсилання електронного звіту платник має отримати дві квитанції.
Перша підтверджує доставку документа до контролюючого органу. Друга повідомляє, чи прийнятий звіт, чи відхилений через помилки.
Сам факт відправлення файлу ще не означає виконання обов’язку. Потрібно переконатися, що у другій квитанції зазначено успішне прийняття документа.
Якщо звіт відхилений, помилки слід виправити та надіслати документ повторно до завершення граничного строку.
Що буде, якщо подати стару форму
Звіт, сформований за неактуальним електронним ідентифікатором, система може не прийняти.
У другій квитанції можуть з’явитися повідомлення про:
- неправильну версію документа;
- невідповідність звітного періоду;
- помилки структури XML-файлу;
- незаповнені обов’язкові поля;
- некоректні дані додатків.
Щоб уникнути проблеми, перед поданням потрібно оновити бухгалтерське програмне забезпечення та перевірити реєстр електронних форм ДПС.
Чи змінюється форма додатка 4ДФ
Оновлення стосуються всього Податкового розрахунку, до якого входять відомості про доходи фізичних осіб, ПДФО, військовий збір та ЄСВ.
У побуті та бухгалтерській практиці такий звіт часто називають «об’єднаною звітністю» або «4ДФ», хоча 4ДФ є одним із його додатків.
Для ФОП головна практична зміна полягає не лише в оновленому бланку, а й у переході з місячного на квартальний звітний період із деталізацією за кожен місяць.
Чи змінилися ставки податків
Запровадження нових форм саме по собі не змінює ставки ПДФО, військового збору або ЄСВ.
Зміни стосуються форми документа, порядку його заповнення та періодичності звітування для ФОП і незалежних професіоналів.
Тому роботодавцям не потрібно перераховувати вже нараховані доходи лише через появу нового бланка.
Типові помилки перехідного періоду
Найчастіші ризики у серпні:
- повторне подання даних за вже закриті місяці;
- використання старої форми для липневої звітності юридичної особи;
- пропуск строку 10 серпня за другий квартал;
- подання порожнього розрахунку без виплат фізичним особам;
- неправильне визначення місячного або квартального періоду;
- відсутність помісячної деталізації у квартальному звіті;
- ігнорування другої квитанції;
- подання звіту без оновлення бухгалтерської програми.
Особливо уважними потрібно бути ФОП, які частину місяців другого кварталу вже закрили за старим місячним форматом.
Що робити ФОП перед 10 серпня
Підприємцю або бухгалтеру потрібно:
- Перевірити, чи були виплати фізичним особам у квітні, травні та червні.
- З’ясувати, за які місяці місячні розрахунки вже подані.
- Не дублювати відомості за закриті місяці.
- Сформувати дані лише за місяці, щодо яких звітність відсутня.
- Подати необхідний розрахунок не пізніше 10 серпня.
- Зберегти обидві квитанції.
ДПС прямо зазначає, що повторно звітувати за місяці, за які інформація вже прийнята, не потрібно.
Головне
Із 1 серпня 2026 року починається застосування нових форм Податкового розрахунку щодо доходів фізичних осіб, ПДФО, військового збору та ЄСВ.
Юридичні особи та інші податкові агенти використовуватимуть нову місячну форму вже за липень 2026 року. ФОП і незалежні професіонали переходять на квартальний формат із розбивкою показників за кожен місяць.
За другий квартал потрібно прозвітувати до 10 серпня, але повторно подавати дані за місяці, які вже були закриті місячними звітами, не потрібно.
FAQ
З якого числа застосовуються нові форми?
Із 1 серпня 2026 року. Самі накази Мінфіну набрали чинності 17 липня.
Кого стосуються зміни?
Роботодавців та інших податкових агентів, які нараховують або виплачують доходи фізичним особам.
Чи всі ФОП повинні подавати цей розрахунок?
Ні. Лише ФОП, які у звітному періоді нараховували або виплачували доходи фізичним особам.
Коли ФОП мають подати звіт за другий квартал?
Не пізніше 10 серпня 2026 року.
Чи потрібно повторно подавати дані за квітень, травень і червень?
Ні, якщо місячні розрахунки за ці місяці вже подані та прийняті.
Коли юридичні особи вперше подають нову форму?
За липень 2026 року, із граничним строком подання до 20 серпня.
Чи змінюються ставки податків?
Ні. Оновлення стосуються форм звітності та порядку їх подання.
Читайте також Що зміниться для українців із 1 серпня 2026 року: виплати, мобілізація, вступ і нові правила.
