До 10 серпня 2026 року фізичні особи — підприємці та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність, мають подати Податковий розрахунок за ІІ квартал 2026 року, якщо протягом квітня, травня або червня вони нараховували чи виплачували доходи фізичним особам. Саме з серпня для цієї категорії платників застосовується квартальна форма звітності з розбивкою показників за кожен місяць кварталу. Про це пише InfoOnline.
Йдеться не про звичайну декларацію платника єдиного податку, а про Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого або виплаченого на користь фізичних осіб, утриманого ПДФО, військового збору та нарахованого ЄСВ.
Хто повинен подати Розрахунок до 10 серпня
Звіт подають ФОП, які протягом ІІ кварталу 2026 року:
- мали найманих працівників;
- нараховували працівникам зарплату, відпускні, лікарняні або інші виплати;
- виплачували винагороду фізичним особам за цивільно-правовими договорами;
- перераховували доходи звичайним фізичним особам;
- здійснювали виплати іншим ФОП або самозайнятим особам, які мають відображатися в додатку 4ДФ;
- нараховували суми, з яких необхідно показати ПДФО, військовий збір або ЄСВ.
Розрахунок подається лише тоді, коли протягом звітного періоду ФОП фактично нараховував доходи фізичним особам. Якщо таких нарахувань або виплат не було, подавати порожній Розрахунок не потрібно.
Чи потрібно звітувати ФОП без працівників
Сам факт реєстрації підприємцем не створює обов’язку подавати цей Розрахунок.
ФОП без працівників, який у квітні–червні 2026 року не виплачував доходів іншим фізичним особам, зазвичай не подає Розрахунок. Водночас потрібно перевірити не лише зарплатні виплати, а й розрахунки з фізичними особами за договорами оренди, підряду, надання послуг або придбання товарів.
Якщо підприємець здійснював виплати іншому ФОП, такі операції також можуть підлягати відображенню в додатку 4ДФ із відповідною ознакою доходу.
За який період потрібно прозвітувати
До 10 серпня подається Розрахунок за ІІ квартал 2026 року, тобто за:
- квітень;
- травень;
- червень.
Нова квартальна форма містить розбивку даних окремо за кожен місяць звітного кварталу. Граничний строк для ФОП становить 40 календарних днів після останнього дня кварталу.
Що змінило у звітності ФОП із серпня 2026 року
До 1 серпня 2026 року ФОП-податкові агенти подавали Розрахунок за місячною формою. Після набрання чинності оновленими правилами вони переходять на квартальне звітування.
Першим звітним періодом за новою квартальною формою є ІІ квартал 2026 року. Проте ДПС передбачила перехідні правила, щоб підприємцям не довелося дублювати вже подану інформацію.
Чи потрібно повторно подавати дані за квітень, травень і червень
Якщо ФОП уже подав місячні Розрахунки за всі три місяці ІІ кварталу — квітень, травень і червень — повторно подавати квартальний звіт із тими самими показниками не потрібно.
Якщо місячна звітність подана лише за частину кварталу, у квартальному Розрахунку необхідно відобразити лише ті місяці, за які інформація ще не подавалася.
Наприклад, якщо підприємець подав Розрахунок за квітень і травень, але не подав за червень, у квартальній формі потрібно заповнити дані лише за червень.
Які додатки можуть входити до Розрахунку
Склад додатків залежить від того, які саме доходи та внески нараховував підприємець.
Найчастіше ФОП заповнює:
Додаток Д1 — відомості про нарахований ЄСВ за найманих працівників та осіб, які працювали за цивільно-правовими договорами.
Додаток 4ДФ — інформація про доходи фізичних осіб, утриманий ПДФО та військовий збір.
Додаток Д5 — відомості про трудові відносини, прийняття, звільнення, переведення працівників або укладення та припинення цивільно-правових договорів.
Подавати всі додатки автоматично не потрібно. До звіту включаються лише ті додатки, для яких у підприємця є показники.
Як подати Податковий розрахунок
Найзручніше сформувати та подати звіт в електронному вигляді через:
- Електронний кабінет платника;
- бухгалтерську програму;
- сервіси електронної звітності;
- уповноваженого бухгалтера.
Під час подання потрібно використовувати чинну форму Розрахунку, яка застосовується з 1 серпня 2026 року.
Після відправлення документа необхідно отримати дві квитанції:
- квитанція №1 підтверджує отримання документа сервером ДПС;
- квитанція №2 повідомляє, чи прийнятий звіт, чи його відхилено через помилки.
Сам факт відправлення Розрахунку ще не означає, що звітність прийнята. Важливо переконатися, що у другій квитанції зазначено позитивний результат обробки.
Які помилки найчастіше допускають ФОП
До поширених помилок належать:
- використання застарілої форми;
- неправильний звітний квартал;
- відсутність обов’язкового додатка;
- неправильний податковий номер працівника;
- невірна ознака доходу в 4ДФ;
- розбіжність між сумами доходу, ПДФО та військового збору;
- неправильні дати прийняття або звільнення;
- дублювання інформації, яка вже була подана за місячною формою;
- відсутність даних за один із місяців кварталу;
- ігнорування негативної квитанції №2.
Особливо уважно потрібно перевіряти реєстраційні номери фізичних осіб. Помилка в податковому номері може призвести до того, що дохід буде зараховано іншій людині або звіт не пройде перевірку.
Який штраф загрожує за неподання або запізнення
Неподання, несвоєчасне подання, подання не в повному обсязі або подання Розрахунку з помилками, які призвели до зміни податкових зобов’язань чи платника податку, може спричинити штраф у розмірі 1020 гривень.
Якщо протягом року платника вже штрафували за аналогічне порушення, повторний штраф становитиме 2040 гривень.
Крім фінансової санкції, для ФОП може застосовуватися адміністративна відповідальність за несвоєчасне повідомлення податкової про доходи громадян.
Водночас розмір і підстава штрафу залежать від характеру порушення. За загальне неподання декларації або розрахунку Податковий кодекс також передбачає штраф 340 гривень, а за повторне аналогічне порушення протягом року — 1020 гривень. Для звітності щодо доходів фізичних осіб застосовуються спеціальні правила статті 119 ПКУ.
Як не отримати штраф
Щоб уникнути санкцій, варто діяти за таким алгоритмом:
- Перевірити всі виплати фізичним особам за квітень–червень.
- Визначити, за які місяці вже подано місячні Розрахунки.
- Не дублювати показники, які вже прийняла ДПС.
- Використати чинну квартальну форму.
- Заповнити лише необхідні додатки.
- Перевірити податкові номери та ознаки доходів.
- Подати звіт не в останні години дедлайну.
- Дочекатися позитивної квитанції №2.
- Зберегти квитанції та копію поданого звіту.
Доцільно відправити Розрахунок щонайменше за один-два робочі дні до дедлайну. Це залишить час на виправлення помилок, якщо податкова відхилить документ.
Що робити, якщо у звіті виявлено помилку
Якщо помилку виявлено до завершення граничного строку, ФОП може подати новий звіт із типом «Звітний новий».
Якщо строк уже минув, помилки виправляються через уточнюючий Розрахунок. При цьому потрібно правильно сформувати рядки на виключення помилкових даних і введення правильних показників.
Не кожна технічна помилка автоматично призводить до штрафу. Зокрема, санкції можуть не застосовуватися, якщо помилку в реєстраційному номері платника податку самостійно виправлено або усунуто протягом 30 календарних днів після отримання повідомлення від контролюючого органу.
Чи переноситься дедлайн, якщо 10 серпня — вихідний
У 2026 році 10 серпня припадає на понеділок, тому перенесення граничного строку через вихідний день не передбачається.
Подати Розрахунок потрібно не пізніше завершення операційного дня 10 серпня 2026 року.
Головне для ФОП
Дедлайн 10 серпня стосується не всіх підприємців, а лише тих ФОП і самозайнятих осіб, які в ІІ кварталі 2026 року нараховували або виплачували доходи фізичним особам.
Якщо всі місячні Розрахунки за квітень, травень і червень уже подані та прийняті, дублювати їх у квартальній формі не потрібно. Якщо звітність подана не за всі місяці, до 10 серпня потрібно відобразити відсутні періоди.
Головна умова успішного звітування — не лише надіслати документ, а й отримати підтвердження його прийняття податковою.
Поширені запитання
Чи повинен ФОП без працівників подавати Розрахунок?
Не завжди. Якщо ФОП не нараховував і не виплачував доходів фізичним особам упродовж кварталу, порожній Розрахунок не подається.
Чи потрібно звітувати про виплати іншому ФОП?
У певних випадках виплати іншому підприємцю відображаються у додатку 4ДФ, зокрема з ознакою доходу «157».
Чи потрібно дублювати звіти за квітень–червень?
Ні, якщо місячні Розрахунки за всі три місяці вже були подані та прийняті ДПС.
Який останній день подання Розрахунку?
Граничний строк подання звітності за ІІ квартал — 10 серпня 2026 року.
Який штраф за несвоєчасне подання?
За порушення правил подання звітності про доходи фізичних осіб може бути накладено штраф 1020 гривень, а за повторне порушення протягом року — 2040 гривень.
Читайте також Нові форми податкової звітності з 1 серпня: кого стосуються зміни.
