Новий квартальний Податковий розрахунок ФОП: як заповнити за II квартал 2026 року

З 1 серпня 2026 року фізичні особи — підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, подають новий квартальний Податковий розрахунок із помісячною деталізацією. За II квартал потрібно відзвітувати не пізніше 10 серпня. Пояснюємо, хто має подавати розрахунок, які додатки заповнювати та чи потрібно повторно звітувати за квітень, травень і червень. Про це пише InfoOnline.

У серпні 2026 року для ФОП запрацювала нова квартальна форма об’єднаної звітності з ПДФО, військового збору та єдиного соціального внеску. Вона охоплює дані одразу за три місяці кварталу, але показники потрібно розподіляти окремо за кожним місяцем.

Нові форми набрали чинності 17 липня, а застосовуються з 1 серпня 2026 року. За II квартал, тобто за квітень, травень і червень, граничним днем подання є 10 серпня 2026 року.

Що змінилося для ФОП у 2026 році

Раніше об’єднаний Податковий розрахунок формувався за місячною формою. Тепер для двох категорій платників установлено квартальний строк звітування:

• фізичних осіб — підприємців;
• осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.

Водночас юридичні особи та інші податкові агенти, які не належать до цих категорій, продовжують подавати розрахунок щомісяця. Новий порядок передбачає квартальний звіт для ФОП із розбивкою показників за кожним місяцем кварталу.

Зміни внесені наказами Міністерства фінансів України від 7 травня 2026 року №243 та від 26 травня 2026 року №284.

Хто має подати Податковий розрахунок за II квартал 2026 року

Розрахунок подає ФОП, який у квітні, травні або червні 2026 року:

• нараховував зарплату працівникам;
• виплачував зарплату або інші доходи працівникам;
• виплачував кошти фізичним особам за цивільно-правовими договорами;
• здійснював інші виплати фізичним особам, щодо яких виступав податковим агентом;
• нараховував виплати, на які нараховується ЄСВ.

Податковий розрахунок подається лише за умови, що у звітному періоді фізичним особам нараховували або виплачували доходи.

Чи подає звіт ФОП без працівників

Якщо ФОП:

• не має найманих працівників;
• не укладав цивільно-правових договорів із фізичними особами;
• не нараховував і не виплачував фізичним особам доходів,

подавати порожній Податковий розрахунок лише через наявність статусу ФОП не потрібно.

Не слід плутати цей розрахунок із декларацією платника єдиного податку. У Податковому розрахунку відображаються доходи, виплачені іншим фізичним особам, ПДФО, військовий збір та ЄСВ, а не підприємницький дохід самого ФОП.

До якого числа подати звіт за II квартал

Податковий розрахунок за квітень–червень 2026 року потрібно подати:

не пізніше понеділка, 10 серпня 2026 року.

Для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, загальний строк подання становить 40 календарних днів після останнього дня звітного кварталу.

Відкладати відправлення документа на останні години не варто. Перед дедлайном електронні сервіси та бухгалтерські програми можуть працювати з підвищеним навантаженням.

Що робити, якщо ФОП уже подавав місячні звіти

II квартал 2026 року є перехідним. До початку застосування нової форми підприємці могли подавати розрахунки окремо за квітень, травень і червень.

Подано звіти за всі три місяці

Якщо ФОП уже подав і отримав прийняті звіти за:

• квітень;
• травень;
• червень,

повторно подавати квартальний Податковий розрахунок не потрібно. Дублювати раніше прийняті відомості ДПС прямо не вимагає.

Подано звіти лише за один або два місяці

Якщо місячні розрахунки були подані не за весь квартал, у новій квартальній формі потрібно відобразити тільки ті місяці, за які звітність відсутня.

Наприклад, якщо ФОП уже відзвітував за квітень і травень, але не подав звіт за червень, у квартальному розрахунку потрібно подати дані лише за червень.

Не подано жодного місячного звіту

Якщо за квітень, травень і червень звітність не подавалась, потрібно сформувати повний квартальний розрахунок із даними за всі три місяці.

З яких частин складається новий розрахунок

Нова квартальна звітність для ФОП складається з основної частини та чотирьох додатків:

• ФІЗ-Д1 — відомості про нарахування заробітної плати застрахованим особам;
• ФІЗ-4ДФ — відомості про нараховані й виплачені доходи, ПДФО та військовий збір;
• ФІЗ-Д5 — відомості про трудові відносини;
• ФІЗ-Д6 — відомості для обліку спеціального стажу окремих категорій працівників.

Не всі чотири додатки потрібно подавати в кожному випадку. ФОП формує лише ті додатки, для яких у звітному кварталі були відповідні показники або події.

Як заповнити квартальний Податковий розрахунок

Перед формуванням звіту потрібно зібрати первинні документи окремо за квітень, травень і червень:

• відомості нарахування зарплати;
• платіжні інструкції та банківські виписки;
• цивільно-правові договори;
• акти виконаних робіт;
• накази про прийняття або звільнення;
• розрахунки ПДФО, військового збору та ЄСВ;
• лікарняні, відпускні та інші виплати працівникам.

Відомості про ЄСВ мають формуватися на підставі бухгалтерських та інших документів, які підтверджують нарахування виплат.

Крок 1. Оберіть правильну форму

В Електронному кабінеті ДПС або бухгалтерській програмі потрібно обрати новий квартальний Податковий розрахунок для:

фізичних осіб — підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.

Не слід обирати місячну форму, призначену для юридичних осіб та інших податкових агентів.

Перед заповненням потрібно оновити бухгалтерську програму до останньої версії, оскільки стара версія може не містити нової форми або нових додатків.

Крок 2. Укажіть звітний період

Для звичайного першого подання потрібно обрати:

• тип розрахунку — «Звітний»;
• звітний квартал — II квартал;
• рік — 2026.

Якщо виправлення подається до завершення граничного строку, зазвичай використовується тип «Звітний новий». Після закінчення строку застосовують уточнюючу форму відповідно до характеру помилки.

Крок 3. Заповніть заголовну частину

У заголовній частині зазначаються реєстраційні дані платника, зокрема:

• податковий номер ФОП;
• прізвище, ім’я та по батькові;
• податкова адреса;
• найменування контролюючого органу;
• звітний період;
• тип розрахунку;
• інформація про подані додатки.

Потрібно перевірити, щоб дані відповідали інформації, яка міститься в реєстрах ДПС.

Крок 4. Сформуйте основну частину

Основна частина містить узагальнені показники, перенесені з відповідних додатків.

Дані потрібно показувати з розбивкою за місяцями кварталу:

• перший місяць — квітень;
• другий місяць — травень;
• третій місяць — червень.

Якщо за певний місяць доходи фізичним особам не нараховувалися і не виплачувалися, потрібно керуватися правилами заповнення конкретної електронної форми та не створювати необґрунтовані показники.

Як заповнити додаток ФІЗ-Д1

ФІЗ-Д1 заповнюють підприємці, які нараховували виплати застрахованим особам, зокрема найманим працівникам.

У додатку відображають:

• податковий номер працівника;
• прізвище, ім’я та по батькові;
• місяць нарахування;
• категорію застрахованої особи;
• суму нарахованої зарплати або іншої виплати;
• базу нарахування ЄСВ;
• суму нарахованого ЄСВ;
• кількість днів трудових відносин;
• кількість днів без збереження зарплати — за наявності;
• інші передбачені формою показники.

Інформацію потрібно формувати окремо за кожним працівником і кожним місяцем кварталу.

Приклад

Якщо працівникові нараховували зарплату в усіх трьох місяцях, у звіті мають бути окремі відомості:

• за квітень;
• за травень;
• за червень.

Не можна об’єднати зарплату за три місяці в одну загальну суму без помісячної деталізації.

Як заповнити додаток ФІЗ-4ДФ

ФІЗ-4ДФ містить інформацію про доходи фізичних осіб та податки, пов’язані з такими доходами.

У ньому відображають:

• реєстраційний номер фізичної особи;
• суму нарахованого доходу;
• суму фактично виплаченого доходу;
• нарахований ПДФО;
• перерахований ПДФО;
• нарахований і сплачений військовий збір;
• ознаку доходу;
• ознаку податкової соціальної пільги — якщо застосовувалася.

Дані також потрібно розділяти за квітнем, травнем і червнем.

До ФІЗ-4ДФ можуть потрапляти не лише зарплати працівників, а й інші виплати фізичним особам, наприклад винагорода за цивільно-правовим договором або орендна плата фізичній особі.

Коли заповнюється ФІЗ-Д5

Додаток ФІЗ-Д5 подається, якщо протягом кварталу відбулися кадрові або договірні події, які потрібно показати у звітності.

Зокрема, це може бути:

• прийняття працівника на роботу;
• звільнення;
• укладення або припинення цивільно-правового договору;
• переведення на іншу посаду у випадках, передбачених порядком;
• початок або завершення певної соціальної відпустки;
• інша подія, яка відповідно до форми відображається у відомостях про трудові відносини.

Якщо у II кварталі жодних таких змін не було, додаток ФІЗ-Д5 зазвичай не формується лише для дублювання постійних працівників.

Коли потрібен ФІЗ-Д6

ФІЗ-Д6 призначений для відомостей про спеціальний стаж.

Більшості звичайних ФОП цей додаток не потрібен. Його заповнюють лише тоді, коли працівник має право на облік спеціального стажу відповідно до законодавства, а характер роботи та посада відповідають установленим вимогам.

Приклад заповнення за II квартал

Припустімо, у ФОП працює один найманий працівник. Він отримував зарплату у квітні, травні й червні, а кадрових змін протягом кварталу не було.

У такому разі ФОП формує:

1. Основну частину Податкового розрахунку.
2. ФІЗ-Д1 із помісячними відомостями про зарплату та ЄСВ.
3. ФІЗ-4ДФ із помісячними відомостями про дохід, ПДФО та військовий збір.

ФІЗ-Д5 не подається, якщо працівника не приймали, не звільняли та не відбувалося інших подій, які потрібно відображати в цьому додатку.

ФІЗ-Д6 не подається, якщо працівник не має спеціального стажу.

Як подати Податковий розрахунок

Звіт можна подати:

• в електронній формі через Електронний кабінет або сумісну бухгалтерську програму;
• поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення;
• особисто в паперовій формі, якщо кількість рядків у додатках не перевищує п’яти.

Для більшості ФОП найзручнішим способом залишається електронне подання.

Після відправлення необхідно отримати та перевірити квитанції про доставку й прийняття документа. Сам факт натискання кнопки «Надіслати» ще не гарантує, що звіт прийнято без помилок.

Найпоширеніші помилки

Подання квартального звіту після трьох місячних

Якщо звіти за квітень, травень і червень уже прийняті, повторне подання створює дублювання даних.

Неправильна форма

ФОП може помилково обрати місячний розрахунок для юридичних осіб замість нової квартальної форми.

Відсутність помісячної деталізації

Зарплату та податки за три місяці не можна показувати лише однією квартальною сумою. Показники потрібно розподілити за місяцями.

Розбіжності між основною частиною і додатками

Підсумки в основній частині мають відповідати показникам додатків.

Плутанина між нарахованим і виплаченим доходом

У ФІЗ-4ДФ окремо відображаються сума нарахованого доходу та сума фактично виплаченого доходу.

Неправильна ознака доходу

Для зарплати, цивільно-правової винагороди, орендної плати та інших доходів застосовуються різні ознаки.

Не поданий ФІЗ-Д5

Додаток можуть забути додати після прийняття, звільнення працівника або іншої кадрової події.

Звіт надіслано, але не прийнято

ФОП має переконатися, що отримав підтвердження про прийняття звітності, а не лише про її доставку.

Чи потрібно подавати порожні додатки

Додатки без показників формувати не потрібно, якщо обов’язок їх подання не виникав.

Наприклад:

• немає працівників і виплат — розрахунок не подається;
• є зарплата — подаються ФІЗ-Д1 і ФІЗ-4ДФ;
• працівника прийняли або звільнили — додається ФІЗ-Д5;
• немає права на спеціальний стаж — ФІЗ-Д6 не подається.

Чи можна подати звіт на папері

Так, але паперове подання має обмеження. Особисто подати паперовий документ можна, якщо кількість рядків у додатках не перевищує п’яти. Паперову форму заповнюють українською мовою, друкованими літерами та без виправлень. За відсутності показників у відповідних полях проставляються прочерки.

Що перевірити перед відправленням

Перед підписанням звіту варто переконатися, що:

• обрана квартальна форма для ФОП;
• зазначено II квартал 2026 року;
• враховано лише ті місяці, за які раніше не подано місячні звіти;
• доходи правильно розподілені за квітнем, травнем і червнем;
• суми ПДФО та військового збору збігаються з первинними документами;
• база та сума ЄСВ зазначені правильно;
• податкові номери працівників перевірені;
• правильно обрані ознаки доходів;
• додано ФІЗ-Д5, якщо були кадрові події;
• показники основної частини відповідають додаткам;
• електронний документ пройшов автоматичну перевірку;
• після відправлення отримано підтвердження про прийняття.

Що буде, якщо не подати звіт до 10 серпня

Несвоєчасне подання може призвести до фінансової відповідальності та необхідності окремо виправляти звітність.

Водночас розмір відповідальності залежить від виду порушення, повторності, наявності помилок у відомостях про фізичних осіб та обставин, за яких було порушено строк. Тому перед публікацією або застосуванням конкретної суми штрафу варто перевіряти актуальне роз’яснення ДПС і норми Податкового кодексу.

Якщо строк уже пропущено, звіт усе одно потрібно подати якомога швидше, а не чекати повідомлення від податкової.

Головне про квартальний розрахунок

За II квартал 2026 року ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, уперше можуть подавати новий квартальний Податковий розрахунок із розбивкою за місяцями.

Граничний строк — 10 серпня 2026 року.

Якщо розрахунки за квітень, травень і червень уже подавалися щомісяця, квартальний звіт дублювати не потрібно. Якщо подано звіти лише за окремі місяці, нова форма заповнюється тільки за періоди, за які звітність відсутня.

Поширені запитання

Хто подає новий квартальний Податковий розрахунок?

ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність і протягом кварталу нараховували або виплачували доходи фізичним особам.

Коли останній день подання за II квартал 2026 року?

Подати розрахунок потрібно не пізніше 10 серпня 2026 року.

Чи подає звіт ФОП без працівників?

Якщо ФОП не мав працівників, не виплачував доходів іншим фізичним особам і не мав показників для ЄСВ, порожній Податковий розрахунок не подається.

Чи потрібно повторно подавати квартальну форму після місячних звітів?

Ні, якщо звіти за квітень, травень і червень уже подані та прийняті.

Що робити, якщо подано звіти лише за квітень і травень?

У квартальній формі потрібно подати відомості лише за червень.

Які основні додатки подає ФОП із працівниками?

Зазвичай це ФІЗ-Д1 і ФІЗ-4ДФ. ФІЗ-Д5 додається за наявності кадрових подій, а ФІЗ-Д6 — за наявності спеціального стажу.

Чи можна подати звіт через Електронний кабінет?

Так. ДПС дозволяє подавати квартальний розрахунок в електронній формі.

---

Читайте також Нові форми податкової звітності з 1 серпня: кого стосуються зміни, Звітність ФОП до 10 серпня: хто має подати Розрахунок і як не отримати штраф.