В Україні продовжують переводити військовий облік у цифровий формат. 13 серпня 2026 року Міністерство оборони повідомило про запуск нового механізму для підприємств, установ та організацій: роботодавці тепер можуть отримувати, звіряти й актуалізувати частину військово-облікових даних своїх працівників через портал «Дія». Про це пише InfoOnline.
Раніше значну частину інформації доводилося передавати до територіальних центрів комплектування у паперовому вигляді. Тепер ці процеси поступово переходять онлайн.
Водночас є важливий нюанс: це не означає, що роботодавець отримав доступ до всіх військово-облікових даних людини і може самостійно змінити її статус, придатність чи військове звання. Новий сервіс стосується лише визначених відомостей персонального обліку.
Що змінилося у військовому обліку
Нові правила дозволяють компаніям працювати з даними працівників безпосередньо через портал «Дія».
Тепер юридична особа або її відокремлений підрозділ може:
- отримувати актуальні відомості про працівників із реєстру «Оберіг»;
- додавати нового працівника до персонального обліку;
- актуалізувати доступні відомості;
- видаляти інформацію про працевлаштування після звільнення;
- звіряти фактичний перелік працівників із державним реєстром;
- подавати фінальну звірку онлайн.
Таким чином, роботодавцю більше не потрібно в кожному такому випадку готувати окремі паперові списки та особисто доставляти їх до ТЦК.
Які дані працівника можна змінити онлайн
Міноборони пояснює, що раніше роботодавці окремо повідомляли ТЦК про зміни в даних працівників, зокрема про:
прийняття на роботу або звільнення;
зміну прізвища;
зміну місця проживання.
Тепер такі відомості можна передавати в електронній формі через «Дію». Якщо повідомлення подано онлайн, дублювати його на папері не потрібно.
На порталі «Дія» сервіс сформульований ширше: роботодавець може додати працівника, відредагувати доступні персональні відомості або видалити дані про його працевлаштування.
Які дані роботодавець змінити НЕ може
Тут є принципове обмеження.
Роботодавець не отримує права редагувати військові характеристики людини, джерелом яких є ТЦК та СП.
Через нову послугу не можна самостійно змінити, наприклад:
- категорію військового обліку;
- інформацію про придатність до військової служби;
- інші спеціальні військово-облікові показники, які вносяє ТЦК та СП.
Тобто компанія не зможе просто «виправити» у працівника статус призовника на військовозобов’язаного або змінити висновок ВЛК.
Для цього діють інші процедури.
Як роботодавцю оновити військово-облікові дані через «Дію»
Процедура відбувається повністю онлайн.
Керівнику підприємства або уповноваженій особі потрібно:
- Авторизуватися на порталі «Дія» як юридична особа.
- Обрати послугу актуалізації відомостей персонального обліку.
- Перевірити інформацію про компанію та свої повноваження.
- Обрати потрібну дію — додати працівника, відредагувати дані або видалити інформацію про працевлаштування.
- Перевірити чи внести необхідні відомості.
- Підписати сформовану заяву КЕП.
- Дочекатися результату в електронному кабінеті та на email.
Для авторизації юридичної особи електронний ключ має містити ЄДРПОУ.
Скільки часу оновлюватимуться дані
Більшість заяв можуть оброблятися автоматично.
На сторінці сервісу «Дія» зазначено, що стандартний термін опрацювання — автоматично або до трьох робочих днів, якщо потрібно втручання ТЦК та СП. Сама послуга безоплатна.
Окремо Міноборони повідомляє, що дані про прийняття працівника на роботу або звільнення після перевірки можуть оновлюватися в реєстрі «Оберіг» протягом 72 годин.
Чому дані про роботу можуть не оновитися
Самої заяви роботодавця в «Дії» недостатньо, якщо інформація про трудові відносини ще не потрапила до інших державних систем.
«Дія» попереджає: для підтвердження актуального працевлаштування роботодавець має спочатку передати необхідну звітність до Пенсійного фонду. Якщо державні реєстри не підтверджують трудові відносини, електронна заява може бути відхилена.
Тому після звільнення працівника логіка така:
спочатку інформація про звільнення передається до ПФУ → після її відображення за потреби актуалізується персональний військовий облік.
Що робити, якщо в «Оберезі» неправильна інформація
Новий сервіс для роботодавців не вирішує абсолютно всі помилки в реєстрі.
Наприклад, через нього не можна видалити дубльований запис про людину. У такому випадку «Дія» рекомендує звертатися до ТЦК та СП.
А сам військовозобов’язаний може використовувати функцію «Виправити дані онлайн» у «Резерв+» у передбачених випадках.
Зокрема, через застосунок можна подати запит, якщо:
- людина проходить військову службу, але в «Оберезі» це не відображено;
- інформацію про користувача взагалі не знайдено у реєстрі.
Після перевірки інформації зміни можуть бути внесені до «Оберегу».
Які дані сам військовозобов’язаний може оновити в «Резерв+»
Тут важливо не плутати новий сервіс для роботодавців із можливостями самого громадянина.
Через «Резерв+» користувач може оновлювати свої контактні дані:
- номер мобільного телефону;
- електронну пошту — за бажанням;
- поточну адресу проживання.
При зміні номера телефону або email система просить підтвердити нові дані через SMS або електронну пошту.
Тобто роботодавець і сам працівник мають різні інструменти для оновлення інформації.
Чи замінює «Дія» оновлення даних самим працівником
Ні.
На порталі прямо зазначено, що нова послуга для роботодавців є додатковим інструментом, а не заміною особистого військового обліку громадянина.
Працівник і надалі може актуалізувати доступні йому відомості через «Резерв+» або звертатися до ТЦК та СП, якщо конкретне питання неможливо вирішити дистанційно.
Тому неправильна логіка:
«У мене працює бухгалтер — тепер він сам виправить усі мої дані в “Оберезі”».
Правильніше:
роботодавець відповідає за персональний військовий облік працівників у межах своїх повноважень, а громадянин — за актуальність власного військово-облікового статусу.
Чи потрібно тепер носити документи до ТЦК
Для операцій, доступних у новому електронному сервісі, особистий візит роботодавця до ТЦК більше не потрібний.
Міноборони прямо пояснює, що мета нововведення — прибрати паперові списки, дублювання документів і зайві поїздки до територіальних центрів комплектування.
Якщо роботодавець уже подав відповідне повідомлення електронно, додатково надсилати його на папері не потрібно.
Однак для питань, які не входять до електронного функціоналу, звернення до ТЦК може залишатися необхідним.
Що це означає для звичайного працівника
Для більшості працівників зміни насамперед означатимуть, що інформація про їхнє працевлаштування та звільнення має швидше потрапляти до військового реєстру.
Це особливо важливо у ситуаціях, коли актуальність запису в «Оберезі» впливає на подальші цифрові процедури — наприклад, взаємодію роботодавця з військовим обліком або перевірку даних для інших електронних сервісів. Міноборони очікує, що цифровий обмін зменшить кількість ручних помилок та дозволить швидше підтримувати реєстр актуальним.
Що робити працівнику після зміни роботи або прізвища
Навіть після запуску нової системи варто перевіряти інформацію самостійно.
Після зміни роботи, прізвища чи інших важливих даних можна:
1. Перевірити «Резерв+».
Подивитися, що зараз відображається у військово-обліковому документі.
2. Переконатися, що роботодавець оформив трудові відносини.
Інформація має бути підтверджена державними реєстрами.
3. Якщо дані не змінилися — не поспішати повторно подавати заявки.
Опрацювання окремих запитів може тривати до трьох робочих днів.
4. Якщо помилка стосується військового статусу, придатності чи інших даних ТЦК — звернутися через доступний сервіс «Резерв+» або до ТЦК.
Головне про нові правила
З 13 серпня 2026 року військовий облік на підприємствах став значно цифровішим.
Роботодавці тепер можуть через портал «Дія»:
отримувати дані з «Оберегу» → додавати працівників → актуалізувати доступні відомості → видаляти записи про працевлаштування → проводити звірку.
Але роботодавець не може змінити військовий статус, придатність та інші дані, які належать до компетенції ТЦК.
Тому головна зміна — не скасування військового обліку, а перехід значної частини документообігу з паперу в онлайн.
Читайте також Українців за кордоном братимуть на військовий облік через консульства: що зміниться, Виїхати вже не можна, а бронювання ще недоступне: що відбувається з чоловіками 23–24 років.
